Le management visuel, outil indispensable pour piloter vos projets
Le management visuel est une méthodologie que les consultants chez Murano Conseil utilisent quotidiennement. Cela peut être en interne pour suivre un projet ou chez leurs clients pour animer des ateliers, communiquer, piloter…
Cette méthode consiste à représenter schématiquement et visuellement un sujet à l’aide d’outils physiques ou digitaux. Elle est souvent associée aux méthodes de management d’amélioration continue comme le Lean management.
Pour qui et pourquoi utiliser du management visuel
– Qui : Tout le monde à son niveau peut mettre en place du management visuel et à tous les niveaux hiérarchiques et avec un nombre de personne illimité pour les outils digitaux
– Pour qui : Pour soi, pour une équipe, pour toute une entreprise…
– Pourquoi : Suivre l’implémentation d’un nouvel outil, suivre la performance d’une campagne Marketing. Animer un atelier de brainstorming avec des équipes multisites et suivre le process de développement d’un nouveau produit. Pour suivre également le taux de satisfaction client, prioriser ses tâches, mettre en avant les performances d’un salarié, identifier un dysfonctionnement dans la chaine de production…
Nos 8 FCS (Facteurs Clés de Succès) pour la mise en place d’une telle méthode
Les bénéfices attendus
– Aider à la prise de décision
– Partager une information
– Fluidifier communication
– Pointer un dysfonctionnement et le résoudre rapidement
– Eviter la réunionnite en permettant de rendre l’accès à l’information de manière rapide et facile pour tous
Quelques exemples d’outils
– La vieille méthode avec un Brown paper, post It, gomettes & feutres
– Les applications de management visuel digitaux qui se développent => Klaxoon, Miro
– Le Mind mapping comme Xmind qui permet de représenter visuellement par un schéma une pensée et suivre le cheminement celle-ci.
– Le Design thinking, très utilisé dans le cadre de développement et réflexion autour de nouveaux concepts innovants.
– Le diagramme de Gantt utilisé dans la gestion de projet pour suivre les différentes phases et principaux jalons
– Des Tableaux d’indicateurs avec des graphes / avec des feux rouge, orange vert
– Un Kanban pour gérer l’avancement d’une tâche : à faire / en cours / réalisé
– Les Ecrans interactifs / mur interactif
Nous détaillerons dans un prochain article les critères de différentiations de ces outils et comment les utiliser.
Quelques exemples d’utilisation du Management Visuel chez nos clients
Mise en place d’une démarche de Lean management chez un éditeur de presse. Dans ce cadre, un tableau blanc a été installé pour suivre l’évolution des projets prioritaires afin de réduire la charge de travail d’une équipe de 8 personnes.
Suivi interne du cabinet : Le suivi de nos missions, taux de staffing des consultants & KPI de suivi des performances du cabinet.
Suivre annuellement les grands jalons par typologie de projets. Réaliser un Kanban avec les tâches à faire, en cours, réalisé pour rendre un réseau d’affaire plus agile et efficace.
Animation d’ateliers de priorisation quotidiens pour se concentrer sur les activités qui servent au business post covid, au sein d’une équipe marketing d’un promoteur immobilier.
En conclusion, par où commencer ?
En conclusion, il existe une multitude de management visuel différent. Ils sont à adapter en fonction de votre besoin, organisation, outils à disposition, taille de l’équipe concernée…
Pour commencer, nous vous suggérons de prendre votre papier et votre crayon pour poser votre sujet et schématiser la problématique que vous aimeriez piloter.
Marie Guillain, Consultante Senior
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