Les webinars sont des évènements en ligne très répandus, et particulièrement en cette période où le travail à distance est primordial. Ainsi, Murano Conseil a établi 10 tips pour vous aider à choisir l’outil webinar qui conviendra le mieux à vos futurs projets !
- Politique tarifaire :
Les outils de Webinar proposent tous une trame commune, à savoir la diffusion d’une conférence virtuelle en direct. En revanche, chacune propose des fonctionnalités qu’il est important de confronter avec ses besoins pour valider le choix de la solution, afin de définir le tarif adapté.
Une grande partie de ces outils proposent des périodes d’essai, aussi nous vous conseillons de toujours de tester avant de définitivement souscrire à une offre. - Nombre de participants :
Le nombre de participants maximum est un critère de choix primordial qui définit la politique tarifaire de la solution.
Toutes ne gèrent pas ce paramètre de la même manière, certaines vous proposent des offres en fonction d’un maximum, par exemple pour LiveStorm, trois offres vous sont proposées : jusqu’à 100 participants, jusqu’à 250 participants et enfin jusqu’à 1000 participants.
En revanche d’autres solutions vous proposeront de valider vous-même votre audience et adapteront le prix en fonction, c’est le cas de ClickMeeting par exemple. - Accès :
L’accès des participants aux webinars est différent selon la solution choisie. Selon l’audience que vous souhaitez accueillir pendant vos webinars, orientez vous vers la solution qui propose les modes d’accès adéquats, que ce soit en termes de mobilité (depuis un téléphone, une tablette…) ou interfaces (depuis un simple lien, en téléchargeant une interface…). - Replay / Diffusion :
Dans votre stratégie autour des Webinars, vous souhaiterez sûrement enregistrer vos sessions et peut être même les rediffuser. Pour cela, vérifiez que cela soit possible avec les solutions consultées et de quelle manière. Il n’est pas toujours possible d’enregistrer votre caméra et votre présentation. - Personnalisation :
Vous souhaitez designer votre interface avec la charte de votre entreprise ? Certaines solutions vous proposent des fonctionnalités de personnalisation plus ou moins avancées, que ce soit pour vos webinars (ajout de votre logo, de vos couleurs…) mais aussi pour votre interface administrateur.
D’autres solutions vous proposent une page « Société » où sont affichés vos webinars et que vous pouvez notamment inclure dans votre site. - Stockage :
Si vous voulez faire des webinars un outil régulier et que vous souhaitez conserver votre travail, renseignez-vous sur la capacité de stockage. Que ce soit en termes de datas mais aussi en termes de nombre de webinars, validez les espaces qui vous sont proposés. - Interaction avec les participants :
A la différence des outils de meetings, les webinars sont des conférences de l’émetteur vers les participants. En revanche, ces derniers ont des solutions pour interagir, que ce soit par des questionnaires, sondages ou des chats.
Selon le type de webinar et surtout d’interaction que vous voulez établir avec votre audience, validez l’ensemble des fonctionnalités qui vous sont proposées. - Ajouter un animateur :
Pendant le webinar, le lancement de ces modules et la réponse aux questions des participants peuvent être effectués par un co-animateur, cela permet à l’animateur principal de se concentrer sur sa présentation. La co-animation n’est pas proposée par toutes les solutions mais est un atout majeur dans la clarté de la présentation. - Rapports et analyse :
Certaines solutions vous proposent de mesurer le niveau d’attention de votre auditoire à travers différents indicateurs comme le pourcentage du temps passé sur l’écran, les réponses aux questions posées, etc.
Dans le cas ou votre webinar est un outil de communication, cela peut vous servir à cibler les participants les plus assidus et qui pourraient être recontactés pour approfondir les thèmes évoqués lors de votre présentation. - Communication et e-mailing :
L’envoi des mails d’invitations, des mails de rappels et des mails post webinars peuvent être gérés directement dans la solution.
Cela permet de regrouper toute la logistique autour de ces présentation dans une seule et même interface et d’avoir non seulement les informations propres au webinar, mais aussi les informations des participants internés dans l’outil.
Validez sur ce point l’adéquation de votre besoin avec ce qui est proposé par l’éditeur, mais aussi le niveau de personnalisation des mails.
Nous espérons que ces 10 petits points vous permettront de vous y retrouver et de choisir l’outil de webinar de vos rêves !
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